Verwaltung: Organisationen, Nutzer, Reports und Einstellungen

Organisationen

Jeder Kunde ist eine eigene Organisation, die Inhalte, Guthaben, Benutzer und Einstellungen klammert. Plattform-Administratoren verwalten mehrere Organisationen; in der Organisations-Übersicht sehen sie unter anderem, wie viele Credits jede Organisation verbraucht hat.

Abrechnungsmodell je Organisation

In der Organisations-Verwaltung legt die Plattform-Administration für jede Organisation das Abrechnungsmodell fest: Einzelabrechnung (Credits je Nutzung, also nach Aufwand) oder Pauschalpreis / Monat. Voreinstellung ist die Einzelabrechnung. Diese Auswahl bleibt bewusst der Plattform vorbehalten und ist für die Organisation selbst nicht änderbar, weil sie eine Vertragsgröße ist. Bei Pauschalpreis werden Einzelpreise im Portal grundsätzlich nicht mehr angezeigt (→ „Guthaben & Abrechnung").

Benutzer

Im Bereich „Benutzer" legen Sie Personen Ihrer Organisation an und weisen ihnen Rollen zu. Über Rollen steuern Sie, wer Inhalte hochladen, bearbeiten, abrechnen oder die Organisation verwalten darf. Ein Benutzer kann in verschiedenen Organisationen unterschiedliche Rollen haben.

Rollen und Rechte

Rollen bündeln Berechtigungen. Typische Rollen sind Administrator (volle Verwaltung), Editor (Inhalte erstellen und bearbeiten) und Betrachter (nur ansehen). Im Bereich „Rollen" sehen Sie, welche Rechte zu welcher Rolle gehören. Sieht ein Benutzer eine Seite oder einen Knopf nicht, fehlt ihm in der Regel das passende Recht — Zugriffe hängen an Berechtigungen, nicht an einzelnen Personen.

Verbrauch-Report

Der Verbrauch-Report zeigt, wie viel welche Organisation mit welchem Verbraucher ausgegeben hat. Die Zeilen sind die Organisationen, die Spalten die Verbraucher — Import, Folien-Ansicht, Vertonung, Podcast, Übersetzung, Quiz, Hilfe-Chat und Sonstiges —, dazu Summenspalte und Summenzeile. Über einen Zeitraum-Filter grenzen Sie die Auswertung auf einen Abrechnungsraum ein. Die Werte sind in Credits ausgewiesen.

Berechnung (Preise und Modellkosten)

Die Seite „Berechnung" macht die Kostenrechnung transparent und einstellbar:

• Credits pro Euro (Verkaufskurs) und Speicherkosten pro GB und Monat — direkt editierbar; daraus leitet sich der Hinweis „1 Credit = X,XXX €" ab.
• Modell-Tabelle — je KI-Anbieter und Modell: Einsatz im System (z. B. Sprechertexte, Podcast-Drehbuch, Vision-Prüfung, Übersetzung), Einkaufspreis je 1 Mio Token (Ein-/Ausgabe), die kostendeckende Credit-Menge je 1 Mio Token und ein optionaler eigener Verkaufspreis (leer = automatisch/kostendeckend).

Die Seite ist Administratoren mit dem passenden Recht vorbehalten. Änderungen wirken sich sofort auf Schätzungen und Abrechnung aus.

API-Schlüssel

API-Schlüssel (Format llp-...) erlauben den programmatischen Zugriff auf die Portal-API und die Anmeldung. Behandeln Sie Schlüssel wie Passwörter und widerrufen Sie sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden (→ „Integrationen").

Freigabe- und Review-Links

Administratoren behalten die ausgegebenen Freigaben und Review-Links im Blick: Sie sehen jeden Link mit Status (aktiv, abgelaufen, widerrufen), können das Ablaufdatum ändern, einen Link widerrufen, reaktivieren oder löschen und eine öffentliche Freigabe wieder zurücknehmen. Das Anlegen erfolgt am Inhalt selbst (→ „Inhalte").

SCORM-Export

Inhalte lassen sich als SCORM-Paket mit optionaler Lizenz (Gültigkeit, Lerner-Kontingent, Domain-Bindung) exportieren und in jedes SCORM-fähige LMS einspielen. Die Paket-Verwaltung (sperren, entsperren, zurücksetzen, Seats) ist unter „Player & LMS" beschrieben.

E-Mail-Versand (SMTP)

Damit das Portal Benachrichtigungen versenden kann, hinterlegen Administratoren die Zugangsdaten des Mail-Servers (SMTP) und prüfen den Versand mit einer Testnachricht (→ „Integrationen").

Organisations-Einstellungen

In den Einstellungen pflegen Sie unter anderem Sprache, Player-Standards, Übersetzungs-Engine, Zahlungsanbieter, Rechnungsadresse und E-Mail-Versand. Diese Einstellungen gelten für die gesamte Organisation.

Dort liegt auch die Karte „Preise anzeigen" mit dem Schalter „Kosten und Preise im Portal anzeigen". Sie entscheidet, ob Ihrer Organisation Beträge in Credits und Euro eingeblendet werden — beim Hochladen, bei der Vertonung, bei Übersetzungen und bei der Fragen-Erzeugung. Ändern darf sie nur, wer das Recht zur Preis-Anzeige hat; bei Pauschalpreis pro Monat ist der Schalter deaktiviert, weil Einzelpreise dann nie angezeigt werden. Die Abrechnung selbst ändert sich dadurch nicht — verborgen heißt nicht kostenlos (→ „Guthaben & Abrechnung").

Hilfe-Protokoll

Administratoren sehen im Hilfe-Protokoll die Fragen, die Nutzer dem Hilfe-Assistenten gestellt haben — einschließlich unbeantworteter Fragen. So erkennen Sie, wo Dokumentation oder Schulung fehlt.