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Erste Schritte

Konto und Organisation

Jeder Kunde ist eine eigene Organisation: Inhalte, Guthaben, Benutzer und Einstellungen gehören immer zu einer Organisation und sind von anderen getrennt. Ihr Zugang wird von Ihrer Organisation angelegt; Ihre Rolle darin bestimmt, welche Bereiche und Aktionen Ihnen zur Verfügung stehen. Ein Benutzer kann in mehreren Organisationen Mitglied sein und dort unterschiedliche Rollen haben.

Anmeldung

Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an oder mit einem API-Schlüssel (Format llp-...). Den API-Schlüssel finden Sie nach dem Login unter „API-Schlüssel". Bei Anmeldeproblemen wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation.

Plugin laden und ersten Inhalt anlegen

So bringen Sie in wenigen Minuten die erste Präsentation in Ihr Moodle:

  1. Plugin installieren (einmalig, durch den Moodle-Admin): Website-Administration → Plugins → Plugins installieren → ZIP hochladen. Anschließend API-URL und API-Schlüssel eintragen (von lern.link). Details unter „Integrationen".
  2. Aktivität anlegen: im Kurs den Bearbeitungsmodus einschalten → „+ Aktivität anlegen" → „lern.link Portal" → Hinzufügen.
  3. PPTX hochladen: im Einstellungsformular unter „Inhalt" die Datei hochladen (oder aus der Plattform wählen) → „Speichern und zum Kurs". Die Konvertierung läuft im Hintergrund.
  4. Fertig: Lernende öffnen die Aktivität und sehen die Folien direkt im Browser. Fortschritt und Kursabschluss werden automatisch getrackt.

Einstellungsformular der Aktivität

Alternativ laden Sie Inhalte direkt im Portal unter „Inhalte" hoch und binden sie danach in Moodle, WordPress oder ein anderes LMS ein (→ „Player & LMS").

Grundbegriffe

  • Inhalt — eine hochgeladene und konvertierte Präsentation (aus PPTX, PDF, SCORM oder H5P). Grundlage für Wiedergabe, Bearbeitung und KI-Anreicherung.
  • Organisation — Ihr Mandant im Portal; klammert Inhalte, Benutzer, Guthaben und Einstellungen.
  • Player — die Web-Wiedergabe eines Inhalts, eingebettet in Moodle, WordPress oder ein SCORM-LMS.
  • Credits (Guthaben) — die Abrechnungseinheit; verbraucht bei Konvertierung, KI-Funktionen, Speicherung und je nach Tarif bei Folienansichten (→ „Guthaben & Abrechnung").
  • Rolle — bündelt Berechtigungen (z. B. Administrator, Editor, Betrachter) und steuert, was Sie sehen und tun dürfen.

Tour und Hilfe

Beim ersten Login führt Sie eine kurze Tour durch die wichtigsten Bereiche. Sie können sie jederzeit abbrechen und über das Hilfe-Symbol (?) oben rechts neu starten. Dort finden Sie auch kontextbezogene Hilfe zur aktuellen Seite und den Hilfe-Assistenten, der Fragen auf Basis der Hilfe-Artikel beantwortet.

Die Bereiche des Portals

Das Portal-Menü ist in diese Bereiche gegliedert — die Dokumentation folgt derselben Aufteilung:

  • Startseite — Dashboard mit Überblick; Tickets mit Rückmeldungen zu Ihren Inhalten.
  • Inhalte — Hochladen, Importieren, Freigeben und Verwalten Ihrer Lerninhalte (→ „Inhalte").
  • Guthaben — Saldo, Nutzung, Aufladen und Rechnungsadresse (→ „Guthaben & Abrechnung").
  • Administration — Organisationen, Benutzer, Rollen, API-Schlüssel, Verbrauch-Report und Berechnung (→ „Verwaltung").
  • Integrationen — Übersetzung, KI-Provider, Zahlungsanbieter, E-Mail-Versand (→ „Integrationen").
  • Einstellungen — organisationsweite Standardeinstellungen (→ „Verwaltung").